Docfinito és Docflow

Az ügyféldokumentumok felépítése egyre összetettebbé válik, de ezek következetes előállítását, a szabványos tartalmat és az adatok helyességét mindenképpen biztosítani kell.

A Docflow szerkesztési megoldásai hatékony dokumentumgyárat építenek ki az Ön irodájában, mindig a helyes template-tel, jó adatokkal, a megfelelő helyre címezve, a kívánt mennyiségben. A template-gyűjtemény hierarchikusan építhető fel, a jogi vagy arculati változásokat elegendő egy helyen átvezetni, ami az egységes kommunikáció kulcsa.

A dokumentumkompozíció lépései

Az elemzők azonosítják az üzleti célt és az adatforrásokat. Az IT-részleg ezután template-et tervez a meglévő komponensekre alapozva. A mezők hivatkoznak a logikai adatforrásokra, és felépítik a feltételes blokkokat. A marketing- és a jogi osztály hozzáférést kap a megfelelő blokkok szerkesztéséhez.

A generálás előtt meghatározandó paramétereket a programozók rögzítik a template designerben és Xforms-ot mentenek belőle. Az adminisztrátor dokumentumcsomagokat definiál a template, a paraméterűrlap, az adatforrás és az output csatorna kiválasztásával.

Az ügyfélszolgálati felhasználó egyedi dokumentumkompozíciót indít, paraméterként az ügyfélszámot használva, 8 eset közül választva. Ugyanitt egy adminisztrációs felhasználó tömeges egyenlegnyomtatást indíthat, és monitorozhatja a szerveren futó generálást. Tárolja a template-eket, generálja a dokumentumokat, a megfelelő csatornára továbbítja az outputot, amit központi tárházában is tárolhat.