Infinica Dokumentenmanagement

Als Pionier für Document Composition und Document Distribution (Output Management) optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse. Infinica schafft gemeinsam mit Businesspartnern smarte Lösungen für automatisierte, personalisierte Dokumenterstellung und interaktive elektronische Formulare.

Die Kernkompetenzen von Infinica sind die Dokumenterstellung und -verteilung in vernetzten Workflows. Die Experten von Infinica schaffen für Sie optimale Dokumentvorlagen und richten für Sie eine zentrale Verwaltung von Textbausteinen und regelbasierten Prozessen ein.

Die Infinica Product Suite lässt sich nahtlos an alle bestehenden Geschäftsapplikationen anbinden. Sie erhalten Softwarelösungen zum Erstellen automatisierter Dokumente in hoher Anzahl und für personalisierte Dokumente in der individuellen Kundenkommunikation mit interaktiven elektronischen Formularen.

Interaktive Dokumenterstellung

Sachbearbeiter können individualisierte Dokumente im WYSIWYG-Verfahren einfach und schnell direkt im Browser erstellen:

  • Daten eingeben, falls diese nicht in den Fachanwendungen (DB, SAP, CRM, etc.) vorhanden sind
  • Vorgefertigte Textbausteine einfügen & vervollständigen
  • An vordefinierten Stellen Freitext eingeben oder das Dokument bearbeiten
  • Beilagen hinzufügen
  • Mit durch biometrische Daten gesicherter Unterschriftunterzeichnen (optional)

Nutzen und Einsparungen

Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und die Qualität der Kundenkommunikation durch innovative, modulare Software-Lösungen und Services von Infinica. Unser Wissen über Dokumente, Formulare und Workflow-Technologien steigert Ihre Produktivität.


In der interaktiven Dokumenterstellung ermöglicht Infinica große Kosteneinsparungen durch:

  • Weitgehende Automatisierung der Dokumenterstellungsprozesse
  • Beschleunigung im Dokumenterstellungsprozess
  • Vereinfachung von Genehmigungs- & Unterschriftsprozessen
  • Verbesserte Einhaltung aller Richtlinien bei der Dokumenterstellung hinsichtlich Sicherheit, Compliance und Corporate Identity


Darüber hinaus erhöhen maßgeschneiderte Botschaften für Ihre Kundensegmente auf Rechnungen, Produktinformationen und anderen Kommunikationsmitteln – auch Transpromo oder White Space Management genannt – deutlich die Effektivität Ihres Marketings und des Vertriebs. Durch den gezielten Einsatz stärken Sie die Kundenbindung und erschließen zusätzliche Up- und Cross-Selling-Potenziale.

Infinica - Auf einen Blick

Software-Lösungen von Infinica bieten innovative Möglichkeiten im Bereich der Business Kommunikation, der interaktiven Dokumenterstellung und des Formularmanagements.

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Moderne Standards

Infinica als Produktsuite bietet sämtliche Softwarekomponenten, die für Ihre Prozesse erforderlich sind. Je nach Anforderung wird eine kundenspezifische Konfiguration zusammengestellt.

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