Üzleti értékteremtés egy modern ERP segítségével

Minden cég vagy szervezet, bármilyen iparág, akármilyen méretben végzi tevékenységét előbb-utóbb érzi a szükségét, hogy működésének adatait feljegyezze olyan formában, amihez képes hatékonyan hozzáférni, ellenőrizni és az ebből származó információk alapján döntéseket hozni, felügyelni a tevékenység folyamatát.

Az 'ERP' egy mozaikszó a 80-as évek derekáról, jelentése 'Enterprise Resource Planning', ami a hazai gondolkodásban a Vállalatirányítási Rendszer vagy Integrált Vállalatirányítási Rendszer fogalommal azonos. Olvasva a különböző definíciókat és szakmai leírásokat, egy markáns pontjukban minden szerző egyetért, miszerint integrált rendszerekről beszélünk, legyen bármely hazai vagy külföldi szoftvercég által készített változat. Sokfélék lehetnek, vannak lazán kapcsolódó moduláris, vannak szigorúan integrált, mereven folyamatokat kezelő, vannak könnyebb, engedékenyebb rendszerek, vannak teljesen webes alapú, vagy helyi telepítésű rendszerek. Tengernyi megoldás létezik, összehasonlítani őket nem igazán lehet általános elvek mentén, bár sok tanácsadó, mértékadó módon próbál irányt mutatni ebben a kérdésben.

Meglátásunk és tapasztalatunk szerint az a megfelelő rendszer egy adott cég számára, ami a meglévő és a jövőbeni folyamatokat, üzleti tevékenységeket képes támogatni valamilyen módon és a felhasználók képesek, hajlandók használni azt.

Ezt a nagyívű gondolatot a valóság talajára kell lehozni, hisz a végén egy rendszer értéke annak használatában, információiban, valamint mikor élete végére ér, a leváltásába fektetett energia mennyiségében mutatkozik meg. Közelítsük meg úgy, hogy tulajdonképpen mit is kéne "tudnia" egy integrált rendszernek, más szóval élve,

Mi a célja egy ERP rendszernek?

Egy integrált megoldás használata a különböző területek munkáját összehangoltabbá, letisztultabbá tudja tenni, különös tekintettel a pénzügyi-értékesítési és a beszerzési folyamatokra nézve.

  • Az eddig különálló, egymástól elszigetelten dolgozó területek tanuljanak meg együtt dolgozni csapatként.
  • A csapatmunkával és az információk megosztásával hatékonyabb, felelősségteljesebb döntések hozhatóak.
  • A növekedést támogatja, ha mindenki a közös cél érdekében, egymást támogatva tevékenykedik.
  • A dolgok, amiket tesznek a kollégák, a folyamatok, az üzleti területek legyen kapcsolatban egymással, tanuljanak meg együtt dolgozni.


Minden cég vagy szervezet, bármilyen iparág, akármilyen méretben végzi tevékenységét előbb-utóbb érzi a szükségét, hogy működésének adatait feljegyezze olyan formában, amihez képes hatékonyan hozzáférni, ellenőrizni és az ebből származó információk alapján döntéseket hozni, felügyelni a tevékenység folyamatát.

Egy cég vezetésének vagy inkább egy szervezetet irányító szereplőnek felmerülhet a kérdés, hogy mit is kéne tennie egy 'ERP' rendszerrel a digitális korban, avagy

Mi a dolga egy vezetőnek a digitális korban?

  • Fókuszáljunk a fő értékteremtésre a cégnél, az ügyfelek minél hatékonyabb és magasabb szintű kiszolgálására.
  • Kezeljük, mérjük, felügyeljük a költéseket, a beszerzést, az anyagok és áruk mozgását.
  • Tudjuk és lássuk, hogy mi az eredémnye a cég működésének lehetőleg naprakészen.
  • Érjük el az adatokat akár a mobilról a vonaton ülve, reptéren a tabletet böngészve, a hotelszobában a notebook előtt ülve.
  • Tudjuk, lássuk, hogy mi miért történik, ki bólintott rá és miért. Ne egymagunk akarjunk irányítani, hagyjuk, hogy a cég irányítani tudja magát, de a felelősség következetesen legyen minden döntésnél látható.


Ezt jellemzően minden cég önmagától képes megoldani születésekor, kényszerből azonban eljön az idő, amikor úgy érezheti a vezető, hogy irányított cége kinövi az általa használt "rendszer" kereteit.

Mikor növi ki vállalata a meglévő rendszerét?

Az elmondások alapján a következő “tünetek” esetében javasolt egy integráltabb megoldást keresni:

  • Minden adat, tudás más kollégáknál van, akik egymástól szeparáltan dolgoznak, nincs köztük átjárás, se kommunikáció jellemzően.
  • Egy riport elkészítése emiatt körülményes, sokáig tart és sok esetben nem tud elég információval szolgálni.
  • Kézzel rögzítenek egy adatot, akár többször többen is a különböző rendszerekben a különböző kollégák, mindenki saját igényei szerint.
  • Az adatok rögzítése hol valamilyen rendszerben, hol egy táblázatban történik, kit-mikor hol ért az adatrögzítés kényszere.
  • Egy adat keletkezése, származása és felhasználása nem teljesen követhető, vagy emlékszünk rá, honnan jött és ki, mit csinált vele a szokásjogok alapján, vagy nem. Így könnyen be-, vagy kiszivároghatnak adatok illetéktelenül.
Next

Új szemlélet az IT-biztonságban - Zero Trust Model

2019. nov. 6. 11:25
#

Az utóbbi években bekövetkezett robbanásszerű IT-fejlődés komoly kihívás elé állítja az üzemeltetőket és cégvezetőket egyaránt. Elterjedtek a mobileszközök (laptopok, tabletek, okostelefonok), az olcsó internet gyakorlatilag közszolgáltatássá lépett elő, és ezek a folyamatok változást generáltak a felhasználók oldalán is.

További információk